34 • MAI 2014 •
INFORME AFFAIRES,
Le MeNSUeL
écONOMIquE d’IcI
par Nicole Rioux
l’art de se former
en ligne dans le confort
de votre bureau!
Le problème de la relève entrepreneuriale est bien présent au Québec. D’ici quatre ans,
on estime que 55 000 entreprises devront trouver un releveur. Sur ce nombre, 25 000
qui n’ont encore aucun plan à ce chapitre.
Les dirigeants auront bientôt un sérieux défi à relever: celui d’assurer l’avenir de leur
entreprise lorsqu’ils ne seront plus aux commandes. Préparer la relève, c’est égale-
ment une étape cruciale de la vie d’entrepreneur. Il s’agit probablement d’un des plus
grand défis, particulièrement sur le plan psychologique. Une réflexion d’envergure
doit être le prélude à cette étape.
C’est sur ce thème que nous vous invitons à parfaire vos connaissances ce mois-ci.
Bonne formation!
La formULe d’affaires coopérative: comment assUrer Une reLève d’en-
treprise réUssie et bien pLanifiée !
Durant cette webdiffusion, des experts transmettront toute l’information nécessaire sur la
formule d’affaires coopérative aux cédants qui veulent prendre leur retraite, mais aussi aux
cadres et aux employés qui pourraient devenir propriétaires de l’entreprise pour laquelle
ils travaillent. La présentation s’adresse aussi aux ressources qui conseillent le propriétaire
d’entreprise.
• Une entreprise en formule coopérative peut-elle faire de l’argent?
• Céder sa compagnie à ses employés, est-ce possible?
• Comment se fait l’implantation de la formule d’affaires coopérative?
• Assurer la pérennité d’une entreprise
• Sauvegarder les emplois qui ont été créés
• Retenir les ressources et le savoir-faire des Québécois
date:
12 mai 2014
durée de la formation sur internet :
12 h à 13 h
prix :
GRATUIT
inscription:
/
comment motiver, recruter et motiver vos employés
Si vous êtes patron, un de vos plus grands défis dans les prochaines années sera non seu-
lement de recruter des employés de talent, mais surtout de les motiver et de les conserver.
La rétention du personnel constitue une préoccupation majeure de bien des entreprises. 76
% de celles-ci sont déjà confrontées à des difficultés liées à la pénurie de main-d’œuvre et
84 % ont déjà des problèmes de pénuries, ou prévoient en avoir à brève échéance. Dans ce
contexte, savoir comment motiver ses employés et les rendre heureux revêt une importance
capitale.
dans ce Webinaire, vous apprendrez :
•Qu’il n’y a pas de mauvais employés, seulement des employés au mauvais poste.
•L’importance d’offrir des possibilités d’avancement à vos employés.
•Qu’offrir des possibilités de développement professionnel contribue grandement à faire de
votre organisation un milieu de travail attrayant.
•Que vous devez faire preuve de souplesse puisque vos employés veulent de plus en plus
un équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle.
•L’impact du salaire sur le niveau de motivation ou de démotivation de vos employés.
• Qu’en plus des récompenses monétaires, l’importance de récompenser aussi les valeurs
de vos employés.
• Que malgré votre niveau élevé de stress, l’importance de prendre le temps de
féliciter et de remercier vos employés.
• Pourquoi vous devriez demander à vos employés leurs idées et leurs sug-
gestions afin d’améliorer l’efficacité de votre organisation.
• Que votre rôle en tant que gestionnaire est de donner de l’énergie et de la
considération à vos collaborateurs.
date:
22 mai 2014
durée de la formation sur internet :
14 h à 15 h 15 (75 minutes)
prix :
77 $ + taxes
inscription:
-
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François Guay est diplômé en administration de l’UQAC, il détient un titre pro-
fessionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement, plusieurs années d’expé-
rience sur le terrain ainsi que de la formation dans des domaines connexes tels : la
gestion de projet, les opérations manufacturières (MRP), la logistique, la qualité et
la gestion lean (modèle Toyota).
Il vient de terminer la rédaction d’un guide de négociation destiné spécifiquement
aux propriétaires de PME, aux acheteurs et aux gestionnaires qui paraîtra en 2014.
Comment s’organiser pour évaluer vos fournisseurs?
Certains diront « mais comment trouver le temps de mettre en place et de maintenir
une stratégie d’approvisionnement, alors que je n’arrive même pas, à répondre aux
demandes urgentes? » Voici quelques moyens qui vous aideront à mieux gérer et
planifier ces tâches.
La première condition est de pouvoir compter sur un système informatique puissant
et performant, afin d’éliminer les pertes de temps et de faciliter l’extraction de l’infor-
mation essentielle à une bonne gestion. Si vous êtes dans le domaine de la fabri-
cation, vous devriez avoir un système informatique de gestion intégré de type MRP
1
.
D’autres techniques d’approvisionnement pourront aussi aider à mieux gérer votre
temps. Par exemple, limiter le nombre de fournisseurs pour permettre de consacrer
les efforts nécessaires à l’amélioration de leur performance respective.
On automatisera ensuite le plus possible les commandes de faible valeur en utili-
sant principalement l’EDI (échange de données informatiques), les contrats d’achat
globaux (commande ouverte), la carte d’achat, les contrats d’approvisionnement
annuels et l’inventaire géré par le fournisseur (VMI vendor managed inventory). Une
fois les commandes de faible valeur automatisées, du temps sera libéré pour les
activités qui ajoutent plus de valeur à l’approvisionnement ainsi que pour les achats
plus importants en terme de valeur monétaire.
Pour ce qui est des commandes urgentes, le simple fait de demander une justification
et/ou une signature du supérieur immédiat diminuera sensiblement le nombre de
ces commandes dites «urgentes» et incitera les demandeurs à mieux gérer et planifier
leurs besoins.
Pièges à éviter
1. Mettre en place un processus d’évaluation complexe
2. Ne pas adopter une communication ouverte, transparente, horizontale et
bidirectionnelle avec les fournisseurs
3. Utiliser des mesures d’évaluation intuitives (non mesurables)
4. Ne pas présenter des attentes claires à ses fournisseurs
5. Ne pas s’assurer que l’évaluation d’un fournisseur demeure pertinente
6. Ne pas aligner la stratégie d’approvisionnement sur la stratégie globale
de l’entreprise. Travailler en silo.
Comment classer les fournisseurs
Selon la taille de votre entreprise et selon vos besoins, vous répartirez vos fournis-
seurs en différentes catégories.
Voici un exemple de classement qui pourrait convenir à la majorité des situations
Facteur de risque; CRITIQUE, ÉLEVÉ, MOYEN, MINIME
Catégorie de produits du fournisseur : STRATÉGIQUE, À VOLUME, ROUTINE
Importance du fournisseur; MAJEUR, INTERMÉDIAIRE, MINEUR
Statut du fournisseur; INACTIF, À L’ESSAI, RÉGULIER, SOUS SURVEILLANCE
Relation; COURT TERME (sans-contrat), COURT-TERME (avec contrat), LONG-TERME
(sans contrat), LONG-TERME (avec contrat), OCCASIONNELLE
En terminant, si votre entreprise remplit les conditions suivantes, vous avez de bonnes
chances que le projet soit fructueux.
1.
Allocation de ressources;
(outils informatiques, temps et budget).
2.
Personne responsable
de la coordination du programme.
3.
Ouverture d’esprit de la direction
qui doit être convaincue que
la démarche est nécessaire et bénéfique (sans recherche de profits
à court terme).
4.
Collaboration des autres départements
(comptabilité, ventes,
production, réception des marchandises).
Voilà, bonne évaluation !
1
MRP (material requirements planning) ou PBM (planification des besoins de matières)
FRAnçOIs GUAy, pgca
spécialiste en approvisionnement
C
hronique
no
17
L’évaLuation des
fournisseurs
(PARTIE 2)
100F04-14
